Unternehmen betrachten IT Sicherheitsprüfungen oft als stressigen Prozess. Die Prüfer laufen herum, lenken alle ab und stören den normalen Betrieb des Unternehmens. Es gibt auch eine Debatte über die Nützlichkeit der Durchführung von Prüfungen. Wären regelmäßige Risikobewertungen nicht ausreichend, um eine Sicherheitsstrategie zu entwickeln und Daten zu schützen?

In der Praxis sind Selbstaudits sehr wirksam, da sie mehrere spezifische Ziele erfüllen, z.B. die Festlegung eines Grundniveaus der Sicherheit. Die Ergebnisse mehrerer Selbstprüfungen im Laufe der Jahre dienen als sehr zuverlässige Grundlage für die Bewertung der Sicherheitsleistung. Auch die Unterstützung bei der Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Audits können sicherstellen, dass alle im Unternehmen eingeführten Cybersicherheitsmaßnahmen angewandt und strikt befolgt werden. Audits zeigen den tatsächlichen Stand der Sicherheit viel detaillierter auf als eine Risikobewertung. Sie zeigt nicht nur auf, was fehlt, sondern betrachtet auch die bestehenden Prozesse und zeigt, warum und wie sie verbessert werden sollten.

Insgesamt sind Selbstprüfungen ein sehr nützliches Instrument, wenn Sie Ihre IT Sicherheit bewerten möchten.

Aber wie führt man eine IT Sicherheitsprüfung durch?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die erforderlichen Daten zu sammeln, z. B. Zugangskontrolle, Überwachung von Benutzeraktionen und Software zur Mitarbeiterverfolgung, die einen zentralen Bericht für eine gründliche Sicherheitsbewertung erstellen kann.

Externe und interne Audits

Externe Audits

Bei der Durchführung eines IT Audits können Sie entweder Ihre eigenen Ressourcen für die Durchführung eines internen Audits nutzen oder einen externen Prüfer beauftragen. Und die Wahl zwischen den beiden ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken.

Externe Prüfer sind gut in dem, was sie tun. Vor allem sind Experten für zertifizierte IT Sicherheit zu empfehlen. Sie verwenden eine Reihe von Prüfsoftware für die Cybersicherheit, z. B. Schwachstellen-Scanner, und nutzen ihre eigene umfassende Erfahrung, um Ihre Sicherheit zu prüfen und Lücken zu finden. Sie sind jedoch nicht billig, und es ist sehr schwierig, unter den vielen offenen Stellen jemanden mit den erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen zu finden.

Der Erfolg dieser Prüfungen hängt auch in hohem Maße von der Qualität der Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und dem Prüfer ab. Wenn der Prüfer nicht oder zu spät die richtigen Informationen erhält, kann sich die Prüfung in die Länge ziehen, unzuverlässige Ergebnisse liefern und mehr Geld kosten.

Interne Audits

Interne Audits hingegen sind einfach durchzuführen und als regelmäßige Bewertung sehr effektiv, da sie helfen, grundlegende Sicherheitsdaten zu sammeln und zu überprüfen, ob die derzeitigen Strategien wirksam sind. Der Nachteil ist jedoch, dass die internen Prüfer oft nicht über die Erfahrung oder die Instrumente verfügen, um die Qualität einer professionellen externen Prüfung zu erreichen. Dies lässt sich jedoch nicht allein dadurch lösen, dass man die richtigen Leute einstellt und ausbildet.

Gleichzeitig sind interne Audits nicht nur kostengünstiger, sondern auch effektiver im Hinblick auf den Prozess. Für die internen Mitarbeiter und Abteilungen ist es viel einfacher, alle notwendigen Daten zu erfassen, ohne dass eine effektive Kommunikation aufgebaut werden muss und ohne die bestehenden Arbeitsabläufe im Unternehmen zu stören.

Interne Audits mögen zwar in der Theorie komplex erscheinen, doch in der Praxis lassen sich mit einer Reihe einfacher Schritte die gewünschten Ergebnisse erzielen.

einfache Schritte zur Selbstkontrolle der IT Sicherheit

Festlegung des Umfangs der Prüfung

Als erstes muss der Umfang der Prüfung festgelegt werden. Unabhängig davon, ob Sie den allgemeinen Sicherheitsstatus Ihres Unternehmens überprüfen oder ein spezifisches Audit durchführen, wie z. B. ein Audit der Netzwerksicherheit oder der Sicherheit von Drittanbietern, müssen Sie wissen, worauf Sie achten müssen und was Sie auslassen sollten.

Zu diesem Zweck müssen Sie einen Sicherheitsbereich um Ihre wertvollen Vermögenswerte herum festlegen. Dieser Bereich sollte so klein wie möglich sein und alle zu schützenden Werte umfassen. Alles, was innerhalb dieses Rahmens liegt, muss überprüft werden, und alles, was außerhalb dieses Rahmens liegt, sollte unangetastet bleiben.

Der beste Weg, Ihren Sicherheitsbereich zu definieren, ist eine Liste aller wertvollen Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu erstellen. Dies kann recht schwierig sein, und die Unternehmen lassen oft rein interne Dokumente weg, z. B. solche, in denen die verschiedenen Richtlinien und Verfahren des Unternehmens erläutert werden, da sie für potenzielle Täter möglicherweise nicht von Wert sind. Solche Informationen sind jedoch für das Unternehmen selbst wertvoll. Denn wenn Dokumente verloren gehen oder zerstört werden (z. B. durch Hardware-Ausfall oder Mitarbeiterfehler), ist es zeitaufwändig und teuer, sie wiederherzustellen. Sie sollte daher in eine Gesamtliste aller zu schützenden Güter aufgenommen werden.

Definieren Sie die Bedrohungen, denen Ihre Daten ausgesetzt sind.

Sobald der Sicherheitsbereich festgelegt ist, muss eine Liste der Bedrohungen für die Daten erstellt werden. Am schwierigsten ist es, ein Gleichgewicht zu finden zwischen der Entfernung der Bedrohung und den Auswirkungen, die sie auf das Ergebnis haben würde, wenn sie eintritt. Beispielsweise sind Naturkatastrophen wie Wirbelstürme relativ selten, können aber in die Liste aufgenommen werden, wenn sie das Potenzial haben, wirtschaftlich verheerend zu sein.

Die häufigsten Bedrohungen, die vielleicht in Betracht gezogen werden sollten, sind z.B.

  • Malware und Hackerangriffe – externe Hackerangriffe sind eine der größten Bedrohungen für die Datensicherheit und sollten immer in Betracht gezogen werden.
    Ransomware – Diese Art von Malware hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Diejenigen, die im Gesundheits-, Bildungs- und Finanzwesen tätig sind, sollten sich dessen bewusst sein.
  • Phishing  – Hacker zielen in der Regel auf Mitarbeiter mit Social Engineering ab und versuchen, sich Zugang zum Netzwerk zu verschaffen, indem sie sie im Wesentlichen dazu zwingen, ihre Anmeldedaten preiszugeben. Darauf sollten Sie auf jeden Fall vorbereitet sein.

Risikoberechnung

Sobald eine Liste potenzieller Bedrohungen für die Daten erstellt wurde, muss das Risiko der Entzündung jeder einzelnen Bedrohung bewertet werden. Eine solche Risikobewertung hilft Ihnen, jede Bedrohung mit einem Preisschild zu versehen und bei der Einführung neuer Sicherheitsmaßnahmen die richtigen Prioritäten zu setzen. Zu diesem Zweck müssen Sie folgende Punkte beachten

Frühere Erfahrungen: Ob Sie einer bestimmten Bedrohung bereits begegnet sind oder nicht, kann die Wahrscheinlichkeit beeinflussen, dass Sie ihr in Zukunft begegnen. Wenn Ihr Unternehmen schon einmal Ziel eines Hackerangriffs oder eines Denial-of-Service-Angriffs war, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich dies wiederholen könnte.
Allgemeine Cybersicherheitslandschaft – werfen Sie einen Blick auf aktuelle Cybersicherheitstrends. Welche Bedrohungen sind weit verbreitet und häufig? Was sind die neuen Bedrohungen? Welche Sicherheitslösungen sind weit verbreitet?

Die erforderlichen Kontrollen zu organisieren

Sobald Sie die mit jeder Bedrohung verbundenen Risiken ermittelt haben, besteht der letzte Schritt darin, eine Checkliste für die IT-Sicherheitsprüfung zu erstellen, um die zu implementierenden Kontrollen zu bestimmen. Prüfen Sie die vorhandenen Kontrollen und entwickeln Sie Möglichkeiten, diese zu verbessern, oder implementieren Sie fehlende Prozesse.

Zu den üblichen Sicherheitsmaßnahmen gehören folgende.

  • Physische Serversicherheit – wenn Sie Ihre eigenen Server besitzen, müssen Sie den physischen Zugang zu ihnen sicherstellen. Das ist natürlich kein Problem, wenn Sie nur Serverplatz in einem Rechenzentrum mieten. Gleichzeitig sollten die ursprünglichen Passwörter für alle in Ihrem Unternehmen verwendeten Geräte geändert und der physische Zugang sorgfältig gesichert werden, um Hackerangriffe zu verhindern.
  • Regelmäßige Datensicherungen – Datensicherungen sind sehr nützlich im Falle einer Datenbeschädigung oder Sperrung aufgrund von Naturkatastrophen oder Malware-Angriffen (Ransomware). Erstellen Sie so oft wie möglich Sicherungskopien und legen Sie geeignete Verfahren für die Wiederherstellung von Daten fest.
  • Firewalls und Virenschutz – Dies ist die Grundlage der Cybersicherheit, aber eine richtig konfigurierte Firewall sollte Ihr Netzwerk und eine Anti-Virus-Software Ihren Computer schützen.
  • Anti-Spam-Filter – Ein richtig konfigurierter Anti-Spam-Filter kann bei der Bekämpfung von Phishing-Angriffen und per E-Mail versendeter Malware sehr effektiv sein.
  • Zugangskontrolle – Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Zugang zu kontrollieren, und es ist am besten, sie alle einzurichten. Erstens sollte festgestellt werden, über welche Berechtigungen ein Benutzer verfügt, und bei der Einrichtung neuer Konten sollte das Prinzip der geringsten Berechtigung angewandt werden. Abgesehen davon ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein Muss, da sie die Sicherheit des Anmeldevorgangs erheblich erhöht und es Ihnen ermöglicht, genau zu wissen, wer wann auf Ihre Daten zugegriffen hat.
  • Überwachung des Nutzerverhaltens – die Software kann Videoaufzeichnungen von allem, was der Nutzer während der Sitzung tut, erstellen und jeden Vorfall im entsprechenden Kontext überprüfen. Es ist nicht nur äußerst wirksam bei der Aufdeckung von Insider-Bedrohungen, sondern auch ein hervorragendes Instrument zur Untersuchung potenzieller Verstöße und Lecks und kann auch die für solche Audits erforderlichen Daten liefern, um Fragen zur Durchführung von IT-Sicherheits-Compliance-Audits zu beantworten.
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Sicherheit – Neben dem Schutz der Mitarbeiter vor Phishing- und Social-Engineering-Angriffen ist die beste Möglichkeit, die Häufigkeit von unbeabsichtigten Fehlern zu verringern und sicherzustellen, dass alle Sicherheitsverfahren buchstabengetreu befolgt werden, die Aufklärung der Mitarbeiter über bewährte Verfahren im Bereich der Cybersicherheit. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Bedrohungen, denen sie und das Unternehmen ausgesetzt sind, und über die Maßnahmen, die sie ergreifen können, um ihnen zu begegnen.

Schlussfolgerung

Ein Sicherheitsaudit kann in vier einfachen Schritten durchgeführt werden: Festlegung des Umfangs des Audits, Identifizierung von Bedrohungen, Bewertung der mit jeder Bedrohung verbundenen Risiken, Bewertung der bestehenden Sicherheitskontrollen und Entwicklung neuer Kontrollen und Maßnahmen, die umgesetzt werden sollen. Die Ergebnisse des Selbstaudits sollten aus einer gründlichen Bewertung der aktuellen Sicherheitslage und Empfehlungen für spezifische Verbesserungen bestehen. Die Daten aus diesen Selbstaudits können zur Festlegung eines grundlegenden Sicherheitsniveaus und zur Formulierung der Sicherheitsstrategie des Unternehmens verwendet werden.